Oslagbara tillsammans!

Bidrik är bäst på offerter, Fortnox är bäst på bokföring. En oslagbar kombination.

  • Skapa och skicka snygga offerter
  • Se när kunderna öppnar dem
  • Automatiska påminnelser som följer upp
  • Chatta med kunden direkt
  • Ordrar eller fakturor skapas i Fortnox när kunderna tackar ja
  • Kund- och artikelregister uppdateras automatiskt i båda programmen
Baksida för offert från Sculpture Hospitality Innehållssida för offert från Sculpture Hospitality Framsida för offert från Sculpture Hospitality

1. SKAPA OCH skicka SNYGGA OFFERTER

Du ställer enkelt in din företagsprofil och alla offerter du skapar får sedan automatiskt rätt logotyp, korrekta färger och era typsnitt. Uppdaterade artiklar och kunduppgifter sparas både i Fortnox och i Bidrik.

När du har skrivit en offert kan du:

  • Skicka den direkt online för att få smidig hantering
  • Ladda ner en högkvalitativ PDF och skriva ut den eller skicka den via din vanliga mail

2. Se när kunder öppnar dina offerter

Om du väljer att skicka offerter online, kan du se när de öppnas, hur många gånger och, om det är fler mottagare, av vem. Offerter uppdaterar automatistk sin status, beroende på vad kunderna gör med dem.

Om någon skriver ett meddelande i en av dina offerter, ser du det direkt i din egen mailkorg och som en händelse i Bidrik. Du kan helt sköta konversationer med kunder via din egen mail, eller genom chattfunktionen direkt i offerten.

3. Ställ automatiska påminnelser

Med Bidrik får du hjälp att driva offerterna i mål, utan att behöva tjata ihjäl kunderna. Du kan för varje offert ställa in en eller flera påminnelser som automatiskt skickas ut till kunden.

Påminnelsen skickas via mejl och kommer som en personlig hälsning från din egen mejladress.

4. Kunden tackar ja direkt online

Mottagaren kan ställa frågor i chatten och acceptera eller avslå erbjudandet direkt online.

Du kan välja...

  1. om kunden ska tacka ja, genom att trycka på en knapp med texten "Tacka ja till offerten", eller en annan text du väljer.
  2. om kunden ska e-signera för att få juridisk hållbarhet. Då skapas det ett e-signeringskvitto och dokumentet märks med ett id-nummer, som säkerställer att ingen kan ändra något i efterhand

Du får direkt ett mejl när mottagaren tackat ja eller e-signerat offerten och den markeras som "Accepterad" i din lista över alla offerter.

5. AUTOMATISKA ORDRAR & FAKTUROR

Gå direkt från offert i Bidrik, till order och faktura i Fortnox. Om du inte skickar ordrar, kan du gå direkt till faktura. Ordrar och fakturor skapas antingen automatiskt när kunden tackar ja till offerten, eller först efter du godkänt att de ska skapas.

Skapade ordrar och fakturor fungerar som vanligt i Fortnox. De blir synliga under "Ordrar" och "Fakturor" och bokförs korrekt.

Varför ska man koppla ihop bidrik med sitt fortnox?

Som mindre företag är svårt att få tiden att räcka till. Det ska säljas, levereras och rapporteras. Fortnox är ett modernt bokföringsprogram som erbjuder det mesta för dig som företagare. Genom att koppla ihop Bidrik med Fortnox får du ett komplett flöde från det att kunden begär offert, till att den är i mål, till skickad order (om du skickar ordrar) och ända till skickat och bokförd faktura.

Med hjälp av den automatiska uppföljningen riskerar du aldrig att glömma en offert. Lägg mer av din tid på att leverera färdiga ordrar istället för att följa upp kunder.

Upptagen entreprenör som skriver offerter
;